Договор ссуды автомобиля

Как оформить договор безвозмездного пользования автомобилем?

Договор ссуды автомобиля

Безвозмездное пользование автомобилем – это эксплуатация автотранспорта без внесения арендных платежей. Фактически, передача ТС подобным образом документально оформляется не всегда, хотя подобный подход вряд ли считается верным. Для чего оформлять договор безвозмездного пользования и как это сделать правильно, рассмотрим в этой статье.

Что представляет собой договор?

Утверждение сторонами факта передачи авто в безвозмездное пользование является договором ссуды, согласно условиям которого собственник транспортного средства передает его ссудополучателю.

Безвозмездное пользование автомобилем отличается от аренды тем, что по нему плата за использование не взимается, т. е. транспорт передается бесплатно.

Договор рекомендуется составлять в следующих случаях:

  • для работы в качестве такси;
  • для служебного использования;
  • при передаче лицу, которое будет пользоваться автомобилем длительный срок.

Оформление договора призвано оговорить все условия безвозмездного использования транспорта. Связанные с эксплуатацией автомобиля расходы возлагаются на лицо, которое пользуется им на основании договора.

Штрафы, приходящие на имя собственника, обязано оплачивать лицо, фактически владеющее машиной и нарушившее ПДД. В соглашении можно прописать компенсацию износа в результате активной эксплуатации.

Если автомобиль рассматривается как служебный, компания может предусмотреть эту категорию расходов.

Для составления соглашения о безвозмездном использовании автомобиля используется простая письменная форма. Она не требует обязательного удостоверения у нотариуса либо госрегистрации.

Если сторону собственника автомобиля представляет иное лицо, нотариальное заверение доверенности необходимо.

Текст подобного документа должен содержать срок о праве передачи имущества на безвозмездной основе.

Правила оформления договора безвозмездного пользования автомобилем

При составлении соглашения о безвозмездной аренде автомобиля строгая форма отсутствует. Однако обычно стандартный бланк ссуды (образец) содержит следующие сведения:

  • паспортные данные обеих сторон, включая сведения о всех вариантах регистрации (постоянной либо временной);
  • описание предмета договора с указанием — марки и модели, регистрационного номера, года выпуска и номеров VIN, кузова, шасси, данных СР и цвета;
  • право собственности на ТС либо другое право, подтвержденное документально (ПТС, СР либо доверенность с реквизитами);
  • доказательство отсутствия обременений;
  • оценочная стоимость ТС;
  • применение ТС — для личных или предпринимательских нужд;
  • обязанности и права сторон, т. е. определение лица, ответственного за расходы на эксплуатацию имущества;
  • действительный срок договора;
  • условия по соблюдению соглашения — ответственность, основания расторжения, возмещение ущерба, возврат ТС;
  • порядок досудебного урегулирования спора;
  • сведения о сторонах и их подписи.

К соглашению о безвозмездной передаче автомобиля прилагается имущественный акт приема-передачи и его реквизитов, а именно — СР, страхового полиса, карты технического осмотра, магнитолы, ключей, аптечки, огнетушителя. Акт приема-передачи для безвозмездного пользования должен содержать данные о пробеге и перечень принадлежностей.

Скачать образец договора можно по ссылке.

Права и обязанности сторон

В соглашение о безвозмездном пользовании важно включить раздел о правах и обязанностях сторон, поскольку его наличие регулирует вопросы по эксплуатации авто, а именно:

  • ремонт автомобиля;
  • сохранение рабочего состояния;
  • проведение ТО;
  • поддержания рабочего состояния.

Этот раздел может обговорить сроки безвозмездной эксплуатации автомобиля. Условие о расходах на эксплуатацию включается в этот пункт либо выносится в качестве отдельного.

В соответствии со статьей 689 ГК РФ, гражданин, использующий имущество безвозмездно, обязан возвратить автомобиль в исходном состоянии с нормальным износом или, согласно договорным условиям.

Порядок расторжения

После окончания срока соглашения о безвозмездном пользовании автомобилем, стороны составляют акт осмотра ТС для выявления недостатков (ущерба). Расписка об отсутствии претензий будет нелишней для лица, управлявшего автомобилем.

Ссудодатель не вправе расторгать соглашение, за исключением случаев:

  • ненадлежащего обращения с имуществом либо использования в несоответствии с договором;
  • неподдержания имущества в надлежащем состоянии;
  • передачи третьему лицу без согласования со ссудодателем.

Досрочное расторжение договора, согласно требованиям одной из сторон при несогласии другой, возможно лишь по решению суда. Предварительно, в обязательном порядке выполняется досудебное регулирование.

Любая сторона вправе отказаться от договора безвозмездного пользования, если он заключен без указания срока. Предупреждать другую сторону о данном факте следует за месяц, если договором не прописано иное.

Договор безвозмездной ссуды прекращается после истечения обговоренного срока. Необходимо иметь в виду, что прекращение обязательств по такому соглашению пользования в случае смерти либо ликвидации ссудополучателя должно быть прописано в документе в обязательном порядке.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://lawecon.ru/dogovor-bezvozmezdnogo-polzovaniya-avtomobilem/

Как составить договор безвозмездного пользования транспортным средством – бланк и порядок оформления

Договор ссуды автомобиля

Владелец автомобиля может передавать его во временное пользование третьим лицам. Раньше для этого требовалась доверенность. Теперь ее наличие не обязательно, достаточно документов. Однако в некоторых случаях может потребоваться доверенность и даже договор безвозмездного пользования автомобилем.

Когда может потребоваться договор

Ситуации, предполагающие заключение договора о передаче транспортного средства во временное пользование, немногочисленные. В основном они связаны с теми преимуществами, которые дает подписание договора.

Расходы на содержание несет тот, кто пользуется им по договору. Сюда стороны могут отнести замену расходных материалов (фильтры, масла), сезонных шин, мойку и другие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля.

Штрафы, которые приходят собственнику, должен оплачивать водитель, который фактически владел транспортом и нарушал ПДД.

В соглашении можно предусмотреть компенсацию за износ, появившийся в результате активного использования, например, в такси.

Если владелец автомобиля использует его в служебных целях, то компания может компенсировать ему расходы на горюче-смазочные материалы и учесть их в своих расходах.

Таким образом, договор рекомендуется использовать:

  1. при передаче для работы в такси;
  2. при использовании в служебных целях;
  3. при передаче третьим лицам, которые будут использовать автомобиль длительное время.

Безвозмездное пользование отличается от аренды автомобиля тем, что в первом случае плата за использование не взимается. Другими словами, транспортное средство передается бесплатно.

соглашения

Обычно такого рода соглашения необъемные. Они содержат не более 10-ти статей, отражающих наиболее важные условия.

Предмет

Без идентификации передаваемого объекта соглашение считается незаключенным. Сведения о транспорте должны быть максимально подробными, их цель – идентифицировать автомобиль. Если сведения будут расплывчатыми или неполными, то вместо отданного нового «Мерседеса» назад можно получить старый и потрепанный. Поэтому в соответствующей статье надо указывать:

  • марку;
  • регистрационный номерной знак;
  • год выпуска;
  • номер кузова;
  • VIN-номер;
  • реквизиты ПТС.

В договоре нужно сделать указание на правомочие собственника и документ, его подтверждающий. Другими словами, включить статью, содержащую сведения о свидетельстве о регистрации ТС и его реквизитах.

Чтобы обезопасить себя от требований приставов или иных лиц, должностных или гражданских, нужно включить условие о том, что автомобиль не находится в залоге, под арестом или не служит предметом спора. Если кто-то заявит требования, договор может быть расторгнут.

В договоре безвозмездного пользования транспортным средством рекомендуется указать цели, в которых он будет использоваться.

Скачать (blank-dogovora-bezvozmezdnogo-polzovaniya-avtomobilem.doc, 28KB)

Отдельное внимание нужно уделить стоимости предмета соглашения. Дело в том, что в процессе эксплуатации автомобиль может быть разрушен или существенно потерять в стоимости. Чтобы избавить себя от лишнего определения цены, нужно сразу включить в договор стоимость, с которой стороны будут согласны. Эта стоимость будет принята за основу при возможных расчетах.

Расходы по эксплуатации

Расходы, связанные с использование транспортного средства, несет его получатель, а не собственник.

Во избежание путаницы и неверного толкования, нужно перечислить виды расходов, которые оплачивает получатель. Обычно их делят на две категории: эксплуатационные и на подержание в рабочем состоянии.

Эксплуатационные расходы состоят из:

  • расходы на ГСМ;
  • мойку;
  • чистку салона;
  • обслуживание кондиционера.
  • Для обеспечения нормальной работы авто требуется:
  • техобслуживание;
  • замена деталей с коротким сроком использования;
  • замена шин, сезонная или по необходимости;
  • устранение поломок и неисправностей.

Полис ОСАГО, ДСАГО или КАСКО оплачивается получателем. Вид страхования согласовывается сторонами.

Ответственность

Договор безвозмездного пользования автомобилем обязательно должен включать этот раздел. В нем рекомендуется предусмотреть как можно больше казусов, чтобы избежать разногласий.

Положения этого раздела могут быть разными. К примеру, можно установить, что при обнаружении недостатков, автомобиль должен быть заменен. Недостатки могли быть неизвестны сторонам до передачи транспорта, поэтому время их обнаружения не имеет значения.

Обязательно нужно указать, что ответственность за гибель или повреждение автомобиля несет его получатель. При наступлении такого случая он компенсирует собственнику расходы или стоимость предмета договора.

Действие договора

В этом разделе указывается период, в течение которого автомобиль будет эксплуатироваться контрагентом, и условия его продления. Если планируется длительное использование, то рекомендуется предусмотреть автоматическое продление. Оно заключается в том, что если никто не уведомит о желании прекратить договор, то он продляется на такой же срок и на тех же условиях.

Если стороны не указали срок, то соглашение будет считаться бессрочным. Расторгаться оно будет по предварительному уведомлению одного из участников договора безвозмездного пользования автомобилем. Также можно предусмотреть условия досрочного расторжения.

Акт передачи

Автомобиль передается по акту приема-передачи. В нем указывается передаваемое оборудование, например, сигнализация, огнетушитель, магнитола и другое. В отношении каждого их объектов приводятся сведения о наименовании, марке, номере и иные сведения.

В акте указывается состояние транспортного средства, пробег, недостатки, которые известны участникам соглашения.

Бланк соглашения можно скачать здесь.

Скачать (akt-priema-peredachi-avtomobilya.doc, 18KB)

Рассматриваемый договор не самый сложный. Чаще всего он нужен для компенсации работнику расходов за использование личного транспорта в служебных целях. Из-за чего, можно сказать, что он носит чисто формальный характер. Однако и в этом случае детализация условий может оказаться не лишней.

Источник: https://AutoLawyer.guru/pravo/dogovor-bezvozmezdnogo-polzovaniya-avto/

Договор ссуды автомобиля между юридическим и физическим лицом

Договор ссуды автомобиля

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей.

В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля.

Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто.

К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства.

Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля.

Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

  • марка автомобиля;
  • год изготовления;
  • цвет кузова;
  • номера двигателя и кузова авто;
  • гос. регистрационный знак.

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом:

Скачать бланк договора аренды транспорта

В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение . Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства , подтвердить расходы можно следующими документами:

  • путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
  • подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
  • договор с топливной компанией на приобретение горючего;
  • актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
  • квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля.

Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.

Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.

Какие налоговые последствия возникнут у ООО при заключении договора безвозмездного пользования с физлицом?

Подскажите, пожалуйста. ООО на ОСНО планирует заключить договор безвозмездного пользования автомобилем с физическим лицом (директор, единственный учредитель). Вопрос у нас возник насчет налогообложения.

Под какие налоговые платежи попадает ООО и физическое лицо? Может ли быть проверка ИФНС ООО, т.к. договор заключен между зависимыми лицами, т.е. между самим с собой.

Или всё же лучше заключить договор аренды с экипажем/без экипажа? Заранее спасибо!

Ответы юристов (3)

Здесь ясно следует налог на прибыль с «экономии», налоговая база — рыночная стоимость вещи, в данном случае автомобиля.

Обычно вариант таков — прописывается минимальная стоимость аренды, арендатор не платит. Через три года, по срокам исковой давности, долг списываем, как не подлежащий взыскания (безнадежный).

Это все конечно на вскидку и из личного опыта. Обсудите данный вариант с Вашим бухгалтером.

Есть вопрос к юристу?

Екатерина, добрый день!

При передаче имущества в безвозмездное пользование Минфин России настоятельно рекомендует ссудодателю исчислить НДС с рыночной стоимости данной услуги.

Источник: https://spnovoe.ru/3070-dogovor-ssudy-avtomobilja-mezhdu-juridi

Искам нет
Добавить комментарий