Акт об отказе предоставить письменное объяснение

Акт об отказе предоставить письменное объяснение: образец составления

Акт об отказе предоставить письменное объяснение

Согласно официальной статистике на 2018 год, процент безработицы в нашем государстве постепенно снижается.

Из этого следует, что большая часть трудоспособных граждан Российской Федерации обладает официальной трудовой занятостью.

Однако не всегда
отношения между сотрудником и работодателем являются удовлетворительными, и не редки случаи, когда инициатором конфликта становится работник.

Один из случаев неправомерного поведения работника — то или иное нарушение внутреннего регламента предприятия, в составе которого трудится личность.

В соответствии с нормативами Трудового кодекса Российской Федерации, нарушитель обязан предоставить объяснительную, в которой подробно излагается причина его действий.

Но что делать, если от сотрудника поступает отказ предоставить письменное объяснение своих нарушений? Нужно ли составлять соответствующий акт? Поговорим об этом в статье.

Что делать, если работник отказался составлять объяснительную?

В регламенте статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации указано, что за нарушение корпоративной дисциплины работодатель вправе применить в отношении сотрудника наказание.

Однако он не имеет права приступить к исполнению подобного решения, не уведомив сотрудника и не затребовав от него объяснительного акта. Необходимо уточнить, что при этом составление письменного объяснения является прямой обязанностью нарушившего трудовой распорядок сотрудника.

Однако гражданин имеет право не свидетельствовать против себя и не предоставлять документацию, прямо или косвенно подтверждающую его вину в случившемся.

Стоит помнить, что требовать от сотрудника объяснительную вправе только директор организации. Именно это уполномоченное лицо является представителем организации и наделено юридическим правом предъявлять подобные требования сотрудникам. Требование письменного объяснения оформляется в виде двух копий. Один экземпляр остаётся у директора, второй, соответственно, у работника.

В случае отказа предоставить рассматриваемый документ, работодатель в обязательном порядке составляет соответствующий акт, например, об опоздании на работу или прогуле. Документ об отказе сотрудника предоставить письменное объяснение собственных противоправных действиях также составляется в двух экземплярах.

Для чего необходим документ?

Рассматриваемый документ носит доказательную функцию.

Например, работодатель вправе определить высшую меру дисциплинарного наказания — увольнение, если придёт к выводу, что в нарушениях со стороны работника виноват исключительно данный сотрудник. Однако гражданин имеет право обжаловать подобное решение в суде.

Но если сотрудник при дисциплинарном нарушении игнорировал требования написать объяснительную, и у директора есть подтверждающие факт его отказа документы, суд примет сторону работодателя.

Таким образом, акт об отказе предоставить письменное объяснение доказывает следующее:

  • Вину работника в произошедшем;
  • Отсутствие у данного гражданина раскаяния за совершённое;
  • Попытку сотрудника скрыть факт собственной причастности.

Важно! Составление рассматриваемого акта никоим образом не влияет на принятие дисциплинарных мер против недобросовестного работника. Однако без письменного удостоверения отказа сотрудника оформлять объяснительную, работодатель не уполномочен устанавливать меру наказания или взыскания в отношении него.

Кто составляет и как оформить?

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, нарушителю предоставляется 2 рабочих дня на то, чтобы он, всё-таки, составил объяснительную. Если директор предприятия снова получает отказ, он уполномочен, в присутствии самого нарушителя и ещё двух сотрудников (корпоративной комиссии), оформить соответствующий акт.

Законодательством предусмотрены следующие требования к оформлению акта об отказе предоставить письменное объяснение:

  • Присутствие третьих лиц при оформлении документа является обязательным. В противном случае документ юридической силы не имеет;
  • Акт об отказе составляется исключительно в письменной форме. Эксплуатация печатной техники допускается в порядке исключения, если подобный пункт есть в регламенте внутреннего Устава предприятия;
  • Рассматриваемый документ составляется на типовом бланке предприятия, в ином случае — на офсетной бумаге формата А4;
  • В настоящем акте об отказе подписываются все лица, присутствовавшие при его непосредственном оформлении.

Рассматриваемый корпоративный документ в обязательном порядке должен содержать следующие пункты:

  • Юридическое название фирмы или предприятия, на котором трудится нарушитель;
  • Реквизиты юридического лица и контактные данные (номер, телефон);Фирменный знак или логотип предприятия (если настоящий документ оформляется на типовом бланке фирмы);
  • Наименование — «Акт об отказе предоставить письменное объяснение»;ФИО полностью (без сокращений и инициалов) и указание настоящей должности нарушителя;
  • Название субъекта Российской Федерации, на территории которого оформлялся акт;
  • Дата в формате день/месяц/год и время оформления;
  • Перечень лиц, входящих в корпоративную комиссию. В качестве председателя таковой выступает директор;
  • Указание на то, что определённого числа указанному выше сотруднику было предложено предоставить письменную объяснительную в связи с представленными нарушениями, однако в ответ получен отказ;
  • Предоставление перечня причин дисциплинарных нарушений, на основании которых требовался объясняющий документ;
  • Уведомление о том, что работнику были предоставлены 2 дня на раздумье, в течение которых он не пересмотрел свой отказ предоставить письменное объяснение своим проступкам;
  • Указание на статью Трудового кодекса Российской федерации, на основании регламента которой определяется мера наказания, вменяемого обсуждаемому сотруднику;
  • Подтверждение провинившимся гражданином факта ознакомления с настоящим актом, скреплённое его личной подписью;
  • Подписи членов комиссии с расшифровкой (инициалы и ФИО полностью), дата ознакомления;
  • Указание количества копий документов;
  • Подпись директора и печать предприятия.

Настоящий документ не должен содержать заведомо ложных сведений и информации личного характера о сотруднике, не имеющей прямого отношения к настоящему делу. В противном случае действие акта об отказе предоставления объяснительной упраздняется, а ответственное лицо призывается к ответственности.

Образец акта

В целях более подробного ознакомления с особенностями составления рассматриваемой документации, рекомендуется изучить типовой бланк. Образец акта отказа недобросовестного работника предоставить письменное объяснение в случае дисциплинарного нарушения предоставляется по следующей ссылке:

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/akty/akt-ob-otkaze-predostavit-pismennoe-obyasnenie.html

Акт об отказе работника от дачи письменного объяснения в 2019 году | как оформить

Акт об отказе предоставить письменное объяснение

Факт отказа от дачи объяснений предполагает, что сотрудник проблемный и может доставить немало неприятностей организации. Грамотное составление акта гарантирует успех при возможных судебных разбирательствах. Читайте о правилах оформления документа, скачайте готовый образец

Как составить акт об отказе писать объяснительную записку

Утвержденной формы акта об отказе работника от дачи письменного объяснения в 2019 году нет. Каждая организация составляет его в свободной форме, либо по форме, оговоренной в ЛНА предприятия. Однако, существует определенный набор сведений, которые должны быть в нем отражены.

Сам факт отказа от дачи объяснений предполагает, что сотрудник проблемный и в будущем может доставить немало неприятностей организации. Грамотное, полное и достоверное составление документа гарантирует успех при возможных судебных разбирательствах.

В акте об отказе в даче объяснений должны содержаться:

  • наименование документа;
  • номер, дата, место издания;
  • основание для составления (акт или служебная записка о факте нарушения);
  • сведения о провинившемся сотруднике – ФИО, должность;
  • состав комиссии, присутствовавшей при составлении акта;
  • подробное описание дисциплинарного проступка;
  • ссылка на ст. 193 ТК РФ, в соответствии с которой руководство компании рассчитывает на получение от сотрудника объяснений;
  • причина отказа (если она была указана);
  • пометка, что документ составлен в 2-х экземплярах, один из которых передан работнику;
  • должности и подписи лиц, составивших акт.

Формулировки должны быть лаконичными и максимально понятными.

Например: «Комиссией в составе (перечень с ФИО и должностями) составлен настоящий акт о том, что сотруднику (ФИО, должность) было предложено уведомлением № 07 от 14 мая 2018 года предоставить письменные объяснения по факту (дата и суть дисциплинарного нарушения), как того требует ст. 193 ТК РФ. По состоянию на 17.05.2018 г. соответствующая объяснительная записка сотрудником не предоставлена».

Составленный акт предлагается подписать провинившемуся работнику, вероятнее всего, он откажется, и тогда в документе делается соответствующая отметка «Подписать отказался». Печатью протокол можно не заверять. Структура акта не регламентирована, приведенный пример можно дополнять, исходя из каждой конкретной ситуации.

Скачать бланк>>>

Скачать образец>>>

В каких случаях требуется

В случае допущения работником дисциплинарного проступка, первым делом его непосредственный начальник составляет акт (служебную записку) о факте нарушения.

Документ, помимо составителя, подписывается также двумя сотрудниками, бывшими свидетелями инцидента.

Акт передается руководителю предприятия, и тот, в свою очередь, имеет право потребовать объяснений от проштрафившегося сотрудника, направив ему письменное уведомление.

Организация работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Обычно оформляют два экземпляра: один остается у работника, на другом он проставляет отметку об ознакомлении и возвращает отправителю. Объяснительная записка дает нарушителю шанс если не полностью реабилитировать себя и избежать наказания, то хотя бы снизить степень вины и, как следствие, взыскания.

► Что делать, если сотрудник нарушил дисциплину

Однако, сотрудник эти объяснения давать не обязан, и по разным причинам может отказаться от написания объяснительной записки.

В таком случае спустя два дня (на третий) работодатель имеет право зафиксировать этот отказ в соответствующем акте.

Суть акта об отказе в даче объяснений проста: он доказывает факт дисциплинарного нарушения и отсутствия раскаяния со стороны работника. На основании акта руководитель предприятия принимает меры по его наказанию:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Для применения к сотруднику дисциплинарного взыскания любой степени руководителю необходимо иметь на руках либо объяснительную записку от него, либо акт об отказе от объяснений – только тогда наказание будет законным.

Очевидно, что отказ от дачи объяснений усложняет и без того непростую ситуацию. В большинстве случаев, если дело доходит до составления акта, инцидент заканчивается увольнением. В таком случае этот документ станет одним из оснований доказательств вины сотрудника и будет фигурировать в приказе об увольнении в качестве основания.

К акту ни в коем случае нельзя относиться небрежно, поскольку любое увольнение может послужить поводом для сотрудника для обращения в суд по оспариванию решения.

Верно составленный акт об отказе работника от дачи письменного объяснения в 2019 году:

  • доказывает, что объяснения с сотрудника были затребованы, согласно трудовому законодательству; ему была дана возможность оправдать себя;
  • означает, что процедура дисциплинарного взыскания в виде увольнения была проведена законно.

► Сотрудник не вышел из отпуска: два сценария действий для кадровика

Кто составляет

Законодательно не оговорено, кто отвечает за составление акта об отказе от объяснительной записки. Однако, как показывает практика, на большинстве предприятий (в том числе и тех, кто имел успешный опыт в оспаривании в суде претензий по незаконному увольнению) целесообразнее всего создать специальную комиссию для удостоверения факта отказа от объяснений.

В каждой организации состав комиссии определяется индивидуально, но обычно это не менее трех человек. Можно формировать комиссию по аналогии с аттестационной, в соответствии со ст. 82 Трудового Кодекса. Логично включить в комиссию таких сотрудников:

  • выявивших факт нарушения – обычно это непосредственный руководитель нарушителя;
  • представителя отдела кадров;
  • коллег – свидетелей факта нарушения (но они обычно не изъявляют особого желания участвовать в комиссии);
  • представителя профсоюзной организации (в обязательном порядке, если на предприятии функционирует профсоюз);
  • незаинтересованное лицо – юриста или секретаря организации.

Все члены комиссии обязаны поставить свои подписи с расшифровкой под составленным актом.

Можно не привлекать руководителя предприятия к участию в комиссии. Он, разумеется, может в ней участвовать, но строгой обязательности в этом нет. Достаточно того, что работодатель получит уже составленный акт и на его основании может издавать распоряжение о дисциплинарном взыскании.

Сколько хранить

Этот документ относится к внутренней документации предприятия, на него распространяются те же правила хранения, что и на прочие подобные документы организации. Срок хранения – не менее трех лет, если более продолжительный период не предусмотрен внутренними нормативно-правовыми актами компании.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097939-18-m5-akt-ob-otkaze-rabotnika-ot-dachi-pismennogo-obyasneniya-v-2019-godu

Образец акта об отказе дать письменное объяснение

Акт об отказе предоставить письменное объяснение

Работники предприятий в случае нарушений трудовой дисциплины на требование руководства дать объяснение по факту случившегося в большинстве случаев отвечают отказом. Поэтому чтобы нерадивый сотрудник мог по закону получить дисциплинарное наказание, необходимо в отношении него составить акт об отказе дать письменное объяснение. Образец – в нашем материале.

Статьёй 193 Трудового кодекса РФ регламентирован механизм и сроки применения дисциплинарного взыскания. Важно, что их несоблюдение приведет к отмене почти законного наказания в случае, если работник решит его оспорить.

Также см. «Приказ на дисциплинарное взыскание в виде выговора: пример».

Переоценить значение объяснительной записки очень сложно, поскольку она позволяет руководителю компании:

  • лучше понять мотивы, по которым было совершено то или иное нарушение;
  • точнее определить степень виновности сотрудника.

По общему правилу объяснительная записка не выступает гарантией освобождения от наказания. Но в некоторых ситуациях, когда нарушение дисциплины связано с уважительными причинами – болезнью родственника, непредвиденными обстоятельствами и т. д., (которые могут быть документально подтверждены) – дисциплинарное взыскание не может быть применено.

Также см. «Пример объяснительной записки об ошибке в работе».

Наличие документа об отказе в даче объяснения доказывает:

  • вину работника компании;
  • отсутствие у него раскаяния по поводу допущенного нарушения.

Такой акт позволяет руководству компании на законных основаниях принять меры для наказания нарушителя трудовой дисциплины.

Дисциплинарное взыскание может быть наложено в виде:

  • замечания;
  • выговора;
  • увольнения.

Вид примененного взыскания прописывают в отдельном приказе руководства. Чем тяжелее нарушение, тем серьезнее и наказание за него.

Также см. «Выговор за нецензурную брань на работе: на страже вежливости».

Объяснения сотрудника по поводу допущенных им нарушений играют не последнюю роль в процедуре наложения взыскания. Однако работники предприятия имеют полное право (например, если считают, что это прямо или косвенно докажет их вину) не давать объяснений. И активно его используют.

Важно понимать, что в случае признания работника предприятия виновным и назначении ему взыскания в виде увольнения он имеет право подать в суд для оспаривания этого решения. Поэтому в данной ситуации грамотно составленный и подписанный 3-мя лицами акт:

  • будет служить прямым доказательством того, что с сотрудника компании были затребованы письменные объяснения, но он отказался их предоставить своему руководству;
  • будет означать, что наложение взыскания в виде последующего увольнения работника было проведено в соответствии с действующим законодательством РФ.

Таким образом, составленный образец акта об отказе писать объяснительную записку сам по себе никоим образом не влияет на применение к нарушителю трудовой дисциплины дисциплинарного взыскания. Однако, не имея письменных объяснений сотрудника, руководство не имеет права сразу его наказывать.

Также см. «Невыполнение должностных обязанностей и увольнение по статье».

Требования к акту

Любые виды нарушений, допущенные работниками на предприятии, должны быть отражены в специальном документе – акте. Так, акт об отказе объяснительной составляет непосредственный руководителем нарушителя при участии как минимум 2-х лиц – работников данной организации.

Общепринятой формы акта об отказе от дачи объяснений нет. Но он обязательно должен содержать следующую информацию:

  • наименование документа;
  • на каком основании составлен акт;
  • сведения о сотруднике, отказавшемся подать объяснительную записку – Ф.И.О, занимаемая должность, подразделение;
  • данные о комиссии, в присутствии которой составлен акт об отказе от дачи объяснений (образец смотрите ниже). Комиссия должна состоять минимум из 3-х человек: это все – сотрудники компании и работодатель/непосредственный начальник структурного подразделения. Также необходимо указать Ф.И.О и должности членов комиссии. Если в организации есть профсоюзный орган, то его представитель должен входить в состав данной комиссии;
  • подробное описание имевшего место нарушения трудовой дисциплины;
  • ссылка на ч. 1 ст. 193 ТК РФ, в соответствии с которой руководство компании имеет право на получение от сотрудника объяснений;
  • если сотрудник организации указал причину своего нежелания, то подготовленный комиссией образец акта об отсутствии объяснительной должен отражать этот факт;
  • отметка, что документ составлен в 2-х экземплярах, один из которых остается в архиве предприятия, а второй передан работнику;
  • дата составления документа;
  • должность и подпись лица, непосредственно составившего акт.
Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру») Акт № 1/17 об отказе работника дать письменное объяснение 29 августа 2017 г.                        г. Москва Комиссией в составе Председателя – начальника отдела кадров Пироговой Л.Н., членов – секретаря Лушниковой Ю.Д. и юриста правового отдела Дмитриева Н.В. составлен настоящий акт о том, что бухгалтеру Широковой Елене Алексеевне было предложено уведомлением № 07 от 29 августа 2017 года предоставить свои письменные объяснения по факту отсутствия на рабочем месте в кабинете № 32 29 августа 2017 года с 9.30 до 14.00. От получения указанного уведомления № 07 и дачи письменных объяснений Широкова Е.А. отказалась без объяснения причин. Уведомление было зачитано Широковой Е.А. вслух. Председатель комиссии, начальник отдела кадров____________Пирогова____________/Пирогова Л.Н./ Секретарь____________Лушникова____________/Лушникова Ю.Д./ Юрист правового отдела____________Дмитриев____________/Дмитриев Н.В./ С актом ознакомлена _____________ «__» августа 2017 г.____________/Широкова Е.А./ Широкова Е.А. от ознакомления с настоящим актом отказалась. Председатель комиссии, начальник отдела кадров____________Пирогова____________/Пирогова Л.Н./ Секретарь____________Лушникова____________/Лушникова Ю.Д./ Юрист правового отдела____________Дмитриев____________/Дмитриев Н.В./ В дело № 08-2017 Шляпникова

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Составление акта об отказе писать объяснительную происходит в тех случаях, когда сотрудник организации совершает какой-либо проступок, но не желает давать по его поводу каких бы то ни было разъяснений.

Мнения людей совпадают достаточно редко. А что касается рабочих отношений – еще реже. И особенно остро в организациях обсуждается вопрос наложения дисциплинарного взыскания.

Зачастую, чтобы не получить в личное дело порочащую репутацию запись, работники отказываются писать объяснительную по факту своего проступка. Считая, что тем самым уберегут себя от ответственности.

Согласно официальной статистике на 2018 год, процент безработицы в нашем государстве постепенно снижается.

Из этого следует, что большая часть трудоспособных граждан Российской Федерации обладает официальной трудовой занятостью.

Однако не всегдаотношения между сотрудником и работодателем являются удовлетворительными, и не редки случаи, когда инициатором конфликта становится работник.

Один из случаев неправомерного поведения работника — то или иное нарушение внутреннего регламента предприятия, в составе которого трудится личность.

В соответствии с нормативами Трудового кодекса Российской Федерации, нарушитель обязан предоставить объяснительную, в которой подробно излагается причина его действий.

Но что делать, если от сотрудника поступает отказ предоставить письменное объяснение своих нарушений? Нужно ли составлять соответствующий акт? Поговорим об этом в статье.

В регламенте статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации указано, что за нарушение корпоративной дисциплины работодатель вправе применить в отношении сотрудника наказание.

Однако он не имеет права приступить к исполнению подобного решения, не уведомив сотрудника и не затребовав от него объяснительного акта. Необходимо уточнить, что при этом составление письменного объяснения является прямой обязанностью нарушившего трудовой распорядок сотрудника.

Однако гражданин имеет право не свидетельствовать против себя и не предоставлять документацию, прямо или косвенно подтверждающую его вину в случившемся.

Стоит помнить, что требовать от сотрудника объяснительную вправе только директор организации. Именно это уполномоченное лицо является представителем организации и наделено юридическим правом предъявлять подобные требования сотрудникам. Требование письменного объяснения оформляется в виде двух копий.

В случае отказа предоставить рассматриваемый документ, работодатель в обязательном порядке составляет соответствующий акт, например, об опоздании на работу или прогуле. Документ об отказе сотрудника предоставить письменное объяснение собственных противоправных действиях также составляется в двух экземплярах.

Рассматриваемый документ носит доказательную функцию.

Например, работодатель вправе определить высшую меру дисциплинарного наказания — увольнение, если придёт к выводу, что в нарушениях со стороны работника виноват исключительно данный сотрудник. Однако гражданин имеет право обжаловать подобное решение в суде.

Но если сотрудник при дисциплинарном нарушении игнорировал требования написать объяснительную, и у директора есть подтверждающие факт его отказа документы, суд примет сторону работодателя.

Таким образом, акт об отказе предоставить письменное объяснение доказывает следующее:

  • Вину работника в произошедшем;
  • Отсутствие у данного гражданина раскаяния за совершённое;
  • Попытку сотрудника скрыть факт собственной причастности.

Важно! Составление рассматриваемого акта никоим образом не влияет на принятие дисциплинарных мер против недобросовестного работника. Однако без письменного удостоверения отказа сотрудника оформлять объяснительную, работодатель не уполномочен устанавливать меру наказания или взыскания в отношении него.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, нарушителю предоставляется 2 рабочих дня на то, чтобы он, всё-таки, составил объяснительную. Если директор предприятия снова получает отказ, он уполномочен, в присутствии самого нарушителя и ещё двух сотрудников (корпоративной комиссии), оформить соответствующий акт.

Назначение наказания

Сроки и порядок назначения дисциплинарного взыскания регламентируются нормами трудового законодательства и должны неукоснительно соблюдаться работодателями. В случае нарушения установленного порядка решение администрации может быть оспорено. В этой процедуре важную роль играют объяснения работника.

Они одновременно являются информацией для работодателя, которую он будет использовать при вынесении решения, и способом защиты своих прав для работника. Однако необходимо учитывать, что сотрудник может отказаться давать пояснения. Это тоже вполне законный вариант. В подобных ситуациях многие работники активно пользуются данной возможностью.

Искам нет
Добавить комментарий